Tán gái, châm ngôn hay, status hay, thơ hay, câu nói hay Tin nhắn chúc mừng, tin nhắn đẹp, tán gái, truyện hay

6 mẹo giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp

6 mẹo giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp

Nhiều người giao tiếp kém đã cải thiện rất nhiều sau khi sử dụng những mẹo sau đây.

1/ Đừng ngại đặt câu hỏi

Mục tiêu của đàm thoại là làm mọi chuyện trở nên rõ ràng hơn hoặc mang đến những chỉ dẫn. Đôi khi, một số thông tin bị sót và thông điệp trở nên khó hiểu. Đối với mỗi cuộc đối thoại, đừng ngại đặt câu hỏi khi một thông tin có vẻ khó hiểu đối với bạn. Hãy đặt câu hỏi, chứng minh cho đối phương thấy rằng bạn đang hứng thú và đang tim cách đáp ứng nhu cầu của họ một cách tốt nhất.

2/ Nhìn vào mắt đối phương

Chúng ta thường có phản ứng điều chỉnh hướng nhìn về phía miệng người mà bạn đang nói chuyện. Trên thực tế, nên nhìn vào mắt người đối diện trong cuộc đàm thoại. Lời nói cũa bạn sẽ có sức thuyết phục hơn và có thể dễ dàng thể hiện cảm xúc hơn. Hãy tưởng tượng rằng khi bạn nói chuyện với một người và người đó giải thích rằng sản phẩm của họ thật tuyệt vời nhưng không nhìn vào bạn. Bạn sẽ nghĩ gì? Anh ta là một ngườ thành thật, anh ta đang mắc cỡ? Hay anh ta có đang nói thật với mình không?

3/ Ghi chú

Khi bạn đang trong một cuộc phỏng vấn, không có gì xấu hổ khi phải ghi chú. Vào cuối buổi gặp, đừng ngần ngại điểm lại tất cả những điểm chính trong cuộc nói chuyện, điều đó chứng minh được rằng bạn đang hiểu rõ điều mà người kia mong đợi từ bạn và còn cho thấy rằng bạn không bỏ sót những thông tin chính cần thiết.

4/ Theo dõi và kết thúc cuộc đối thoại

Những người giao tiếp kĩ tính luôn thích biết được khi nào một thông điệp đã được nhận, đã được đọc và khi nào cuộc nói chuyện kết thúc. Hãy cài đặt việc gửi một email trả lời tự động trong hộp thư của bạn để làm người gửi mail cho bạn yên tâm rằng email đã đến đúng đích. Để kết luận câu chuyện của bạn và làm người gửi yên tâm, hãy trả lời đơn giản là “cảm ơn” hoặc “đã nhận được thư”.

5/ Tập trung khi giao tiếp

Nhìn chung, khi nói chuyện, người nói luôn muốn có được toàn bộ sự chú ý từ người đang đối thoại. Nếu bạn muốn người đối diện đánh giá cao cuộc nói chuyện, bạn cần phải biết chú ý hoàn toàn vào lời nói của đối phương. Nếu bạn thực hiện quá nhiều điều cùng lúc thì bạn sẽ có nguy cơ nghe thiếu các chi tiết nhỏ, có thể làm hại nghiêm trọng đến phần sau của câu chuyện. Dù cho bạn đang nghe điện thoại hay đang đối diện với một người, khi bạn đang trong một câu chuyện, hãy tập trung vào người đang đối thoại với bạn. Vì điều đó làm họ cảm thấy được tôn trọng hơn.

6/ Chỉ ra những ý định tốt

Cùng với sự phát triển của hệ thống viễn thông, thông điệp của bạn có thể trở nên kém biểu đạt. Đặc biệt rất dễ nhầm giọng điệu mà bạn muốn thể hiện. Những email tưởng chừng vô hại nhưng đôi khi có thể bị xem như có ác ý, trong khi đó không phải là suy nghĩ của bạn. Để giải quyết vấn đề này, không gì đơn giản hơn: hãy thêm một biểu tượng cười hoặc gọi trực tiếp cho người đó (không dùng email, tin nhắn, v.v..). Trường hợp nào cũng cần có sự rõ ràng.

Xem thêm: Cải thiện kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ